Een handige manier om efficiënter te werken

Heb je op dit moment veel verschillende taken taken op je bord en het gevoel dat je de meeste tijd in een ‘reactieve modus’ doorbrengt?

Je bent waarschijnlijk moe aan het einde van de dag en niet  tevreden over het werk dat je geleverd hebt.

Herkenbaar?

Hier is een eenvoudige time management tip die je gedurende de dag efficiënter gaat maken:
het werken met tijdsblokken.

Get more done with time blocking

Dit betekent dat je je werkdag in blokken van tijd verdeelt. Elk blok is bedoeld om een ​​groep taken uit te voeren en alleen die specifieke taken.

Type blokken

Je kunt denken aan tijdsblokken voor:

  • E-mails
  • Ontwikkelen van content
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Administratie
  • Overleggen

Het is ook aan te raden om aan het einde van de ochtend en aan het einde van de middag een blok te plannen voor onvoorziene taken. Zo voorkom je dat je ’s avonds (te) veel werkt en ruimte houdt voor ontspanning.

Jij bent de eigenaar van je agenda

En vergeet niet dat jij de eigenaar bent van je agenda. Bedenk dus ook welke blokken je open wilt zetten ​​voor collega’s om meetings in te plannen en wanneer je even naar buiten wilt om lunchpauze te houden.

Voor de tijdsblokken die prioriteit hebben, is het aan te bevelen om met 25 minuten ‘Pomodoros’ aan de slag te gaan. Het helpt je om super geconcentreerd aan één taak te werken. Lees er hier meer over.

Meer focus

Wat ik fijn vind aan de tijdsblokken techniek, is dat het voor de hele dag duidelijk is waarop ik me moet concentreren en dat ik niet constant wissel tussen taken. Ik werk meer gefocust en krijg meer gedaan in minder tijd.

Probeer het zelf ook eens.
Begin eens met het plannen van één dag volgens deze tijdsblokken en evalueer het aan het einde van de dag. Wat werkte goed en wat niet? Wat wil je aanpassen voor morgen?

Ik ben benieuwd naar je ervaringen. Wat is het verschil dat jij merkt?

Hartelijke groeten,
Eefke

PS: Benieuwd hoe je je werk het beste kunt prioriteren? Lees er meer over in dit blog.