Krijg meer voor elkaar met een tomaat

Heb je ook van die dagen dat je het gevoel hebt hard gewerkt te hebben, maar je aan het einde van de dag veel minder gedaan hebt dan je wilde?

Of ben je net als ik acties die je minder leuk vindt aan het uitstellen?

Ik ben dit blog al twee weken voor me uit aan het schuiven.
Iedere week staat het weer op mijn to do list.

Waarom? Tja goede vraag…

Ik vind blogs schrijven niet zo makkelijk, direct cliëntcontact vind ik leuker en belangrijker, ik laat me afleiden door mijn email en telefoon (lees Whatsapp, Facebook en Instagram etc.) en zo kan ik nog wel even door gaan.

Daarom heb ik me vandaag voorgenomen om dit blog te schrijven aan de hand van een techniek die ik een aantal jaar geleden vaak heb toegepast: de Pomodoro-techniek.

.

6 stappen

De Pomodoro techniek bestaat uit zes eenvoudige stappen:

1. De taak

Kies een taak die je gedaan wilt hebben. Bijvoorbeeld één die urgent is of die je al langere tijd voor je uit aan het schuiven bent.

2. Je wekker

Zet de wekker op 25 minuten. Deze 25 minuten is één pomodoro.

Ik gebruik hiervoor de stopwatch op mijn telefoon, maar er zijn ook verschillende apps die je hiervoor kunt downloaden zoals ‘Focus Keeper’ of ‘Flat Tomato’.

3. Aan de slag voor 25 minuten

Ga 25 minuten ongestoord aan de slag met de wekker naast je en doe er alles aan om je pomodoro taakte realiseren.

Het belangrijkste is dat je je nergens door laat storen: geen e-mails, telefoontjes, Whatsapp-berichten, collega’s die binnen komen etc.

4. Gelukt

Als je wekker gaat, zet je een vinkje op papier.
Yeah! Je hebt een hele pomodoro aan een taak gewerkt.

5. Korte pauze

Na een ‘pomodoro’ mag je 3-5 minuten pauze nemen. Genoeg tijd om je brein wat rust te geven (om bv. een kopje koffie halen of naar het toilet te gaan) en om daarna weer aan de slag te kunnen met de volgende pomodoro.

Blijkt je taak langer te duren dan 25 minuten dan is dat geen probleem. Je pakt hem na je korte pauze weer op in een nieuwe pomodoro.

 6. Lange pauze

Zo ga je door tot je in totaal 4 pomodoro’s afgerond hebt (2 uur werk). Dan mag je een wat langere pauze nemen van 15-30 minuten. Precies genoeg tijd voor een praatje met je collega en een gezonde snack.

Meer doen in minder tijd

Met deze 6 simpele stappen krijg je meer voor elkaar in minder tijd én op een leukere manier. Je bent in de pomodoro namelijk echt gefocust op één taak en na 25 minuten heb je een korte pauze waarin je wat kunt relaxen.

Je hebt energie getankt om weer 25 minuten vol aan de slag te gaan. Deze ervaring is veel fijner dan wanneer je 50 minuten aan één stuk achter een ingewikkelde excelsheet zit.

Dit blog heb ik trouwens geschreven in 3 pomodoro’s. Actie -> done √.
Blij mee!

Voor welk actiepunt op je to-do-list ga jij morgen de Pomodoro techniek gebruiken?

Andere work-life balance tips

Ook jij gaat merken dat je met deze eenvoudige techniek meer focus krijgt op je werk en je in één dag meer gedaan krijgt.

Hierdoor hoef je ’s avonds niet meer achter je laptop te kruipen maar heb je tijd om te sporten, te eten met vrienden of gezellig een serie te kijken met je partner. Veel plezier!

Ben je benieuwd naar andere tips om je work-life balance direct te verbeteren?

Download dan hier mijn 15 gratis tips.

15 tips die jouw work-life balance direct verbeteren

Waarom toch die tomaat?

Francesco Cirillo, de bedenker van deze techniek, gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat om zich beter te kunnen focussen tijdens het studeren aan de universiteit. Oh ja én pomodoro is het Italiaanse woord voor tomaat :).