3 simple tips om je ‘Zoom vermoeidheid te verminderen’

Sinds het begin van de Covid-19-pandemie zijn we allemaal begonnen met het gebruik van online videoplatforms, zoals Zoom en Teams, voor ons werk en om contact te leggen met vrienden en familie.

Ik denk niet dat ik het aantal ‘Zoom-borrels’ dat ik het afgelopen jaar heb gehad kan tellen. Gewoon te veel 😉

Herken je die dagen dat je je uitgeput voelt na een dag vol met online calls, waardoor je in de avond het liefste je sociale activiteiten wilt vermijden en alleen wilt zijn?

Zoom fatigue

Je bent niet de enige.
Het heeft zelfs een naam ‘Zoom vermoeidheid’.

Verklaringen voor ‘Zoom vermoeidheid’

Professor Bailenson, founding director van het Stanford Virtual Human Interaction Lab heeft onderzocht waarom videoconferencing zo vermoeiend is.

Hij geeft vier non-verbale verklaringen:

Staren op korte afstand
Als je samen in een vergaderruimte zit, zitten mensen verder van elkaar af en hierdoor is hun gezicht kleiner. Daarnaast kijkt de meerderheid in de ruimte niet constant naar de spreker of naar de andere mensen. Hoe anders is dit met videoconferenties waarbij alle mensen non-stop de ‘front-on view’s krijgen van alle andere mensen. Je kunt het vergelijken met een drukke metro en je wordt gedwongen de hele tijd naar de persoon voor je te staren, in plaats van naar bijvoorbeeld je telefoon te kijken.

De cognitieve belasting is hoger
Bij een face-to-face ontmoeting is non-verbale communicatie, zoals een specifieke houding, knikken of een zijdelingse blik, vanzelfsprekend. Bij videoconferenties moet je harder werken om die belangrijke signalen te verzenden en te ontvangen.

De hele dag in een spiegel kijken
Hoewel je de instellingen kunt wijzigen om je zelfweergave te verbergen, je ziet jezelf nog steeds vaker en langer dan in een fysieke werkruimte. Het is alsof je constant met een spiegel in je kantoor rondloopt. Als je een spiegelbeeld ziet, is de kans groter dat je jezelf evalueert en meer pro-sociaal gedrag vertoont. En deze zelfevaluatie kan stress met zich meebrengen.

Looking in the mirror

Verminderde mobiliteit
We voeren de meeste van onze videoconferenties via de computer, wat betekent dat je dicht bij het toetsenbord blijft, meestal zit en recht naar het scherm staart. Hoe anders is dit in een face-to-face setting waar je tussen vergaderruimtes loopt, een praatje maakt bij het koffieapparaat en opstaat om een ​​presentatie te houden.

Eenvoudige manieren om deze vermoeidheid te verminderen

Op basis van bovenstaande inzichten heeft Bailenson 3 simpele suggesties om de vermoeiende effecten van videoconferenties te verminderen.

  1. Verberg je eigen venster
    Start de vergadering met je zelfvenster aan, controleer of alles er goed uit ziet en schakel het na een paar seconden uit.
  1. Gebruik een externe webcam en een extern toetsenbord.
    Ook kun je denken aan het gebruik van een ‘sta bureau’. De meeste zijn in hoogte verstelbaar om ervoor te zorgen dat je in je ideale houding kunt werken. Dit geeft je meer flexibiliteit en controle over hoe je je videovergaderingen kunt doen.
  1. Doe meer ‘audio-only’ vergaderingen.
    Behalve meer ‘audio-only’ vergaderingen, spreek met je collega’s af om ook een ​​deel van de calls via je telefoon te doen. Dit maakt het mogelijk voor je om wat door het huis te wandelen of naar buiten te gaan.

Onthoud dat alleen omdat je video kunt gebruiken, dit niet betekent dat je dat ook hoeft te doen.

Fijne week!
Eefke

PS: Heb je mijn 15 gratis work-life balance tips al gedownload? Je kunt ze hier vinden.